REGULAMIN PROMOCJI „EKOAKTYWNI”

1.    POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. Organizatorem promocji „EKOAKTYWNI”, zwanej dalej „Promocją”, jest Rhenus Data Office Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Nadarzynie wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, Sąd Gospodarczy XIV Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000012426, nr NIP: 521 31 14 842, kapitał zakładowy 2 159 000 PLN, zwana dalej „Organizatorem”.

1.2. Wszelkie działania związane z przeprowadzeniem Promocji wykonuje Organizator.

1.3. Promocja jest organizowana w okresie od dnia 1 stycznia  2016 r. do dnia 31 grudnia 2016 r.

1.4. Promocja organizowana jest na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej i jest skierowana do osób współpracujących lub zatrudnionych u kontrahentów Organizatora (zwanych dalej „kontrahentami”) w okresie trwania Promocji.

1.5. Warunkiem udziału w Promocji jest uprzednia rejestracja w platformie online zamówień usług Organizatora dostępnej pod adresem  internetowym www.ekoaktywni.com zwanej dalej "Platformą"

1.6. Działania dotyczące Promocji realizowane są za pośrednictwem wybranych podstron Platformy, zwanej dalej razem "Serwisem Promocyjnym"

1.7. W Promocji nie mogą brać udziału pracownicy spółek należących do grupy kapitałowej Rethmann.

1.8. Promocja, której warunki zostały określone w niniejszym Regulaminie, nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009 o grach hazardowych (Dz.U. z 2009 r., Nr 201 poz. 1540, z późniejszymi zmianami).

 

2.    WARUNKI UCZESTNICTWA W PROMOCJI

2.1. Promocja jest przeznaczona wyłącznie dla osób fizycznych, które spełniają łącznie poniższe warunki:

2.1.1.   ukończyły lat osiemnaście,

2.1.2.   posiadają miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej,

2.1.3.   posiadają pełną zdolność do czynności prawnych,

2.1.4.   są pracownikami na podstawie stosunku pracy łączącego ich z kontrahentem Organizatora lub współpracują z nim na podstawie stosunku cywilnoprawnego,

2.1.5.   dokonali rejestracji w Platformie

2.1.6.   dokonali rejestracji w Serwisie Promocyjnym zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie

- zwanych dalej „Uczestnikami”.

2.2. Wzięcie przez Uczestnika udziału w Promocji jest całkowicie dobrowolne i oznacza zgodę Uczestnika na wiążącą treść niniejszego Regulaminu. Uczestnik musi uzyskać pisemną zgodę swojego pracodawcy na wzięcie udziału w Promocji.

2.3. Warunkiem przystąpienia do Promocji, po uprzednim uzyskaniu zgody pracodawcy oraz rejestracji w Platformie, jest spełnienie następujących warunków :

2.3.1.   wypełnienie przez Uczestnika zgłoszenia przystąpienia do Promocji - formularza rejestracyjnego dostępnego w Serwisie Promocyjnym

2.3.2.   akceptacja przystąpienia Uczestnika do Promocji wykonana przez Organizatora

2.4. Zgłoszenie, o którym mowa w pkt 2.3.a, powinno zawierać:

2.4.1.   zgodę Uczestnika na przetwarzanie danych osobowych w ramach Promocji, poprzez zaakceptowanie stosownej klauzuli umieszczonej pod formularzem

2.4.2.   oświadczenie, że zapoznał się z Regulaminem Promocji oraz że akceptuje jego warunki,

2.4.3.   oświadczenie, że uzyskał pisemną zgodę pracodawcy na udział w Promocji.

2.5. Uczestnik, przystępując do Promocji, wyraża jednocześnie zgodę na wymianę informacji dotyczących Promocji poprzez pocztę elektroniczną oraz poprzez kontakt telefoniczny.

2.6. Uczestnik na podany przez siebie w zgłoszeniu przystąpienia do Promocji adres e-mailowy otrzyma potwierdzenie akceptacji przez Organizatora zgłoszenia Uczestnika do Promocji (jeśli Organizator zaakceptuje przystąpienie Uczestnika do Promocji).

2.7. Uczestnik przystępując do Promocji zobowiązuje się do zachowania poufności, za wyjątkiem swojego pracodawcy, ochrony loginu i indywidualnego hasła przed osobami trzecimi i nie udostępniania osobom trzecim informacji dotyczących Promocji, w tym odnośnie danych sprzedażowych kontrahenta Organizatora.

2.8. Uczestnik otrzymuje punkty za korzystanie z usług Organizatora Zasady naliczania punktów określa pkt 3 („NAGRODY W PROMOCJI I ZASADY ICH PRZYZNAWANIA”) niniejszego Regulaminu.

2.9. Informacja o ilości naliczonych punktów jest wprowadzana przez Organizatora do Serwisu Promocyjnego nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie.

2.10. Wprowadzenie informacji, o których mowa w pkt 2.9, do Serwisu Promocyjnego, powoduje odpowiednią aktualizację liczby punktów zgromadzonych na koncie Uczestnika w tym serwisie.

2.11. Zgłoszenie przystąpienia do Promocji wypełnione przez Uczestnika z naruszeniem warunków określonych w Regulaminie lub też zawierające niepełne bądź nieprawdziwe dane lub nieprzestrzeganie reguł dotyczących Promocji nie uprawnia do uczestnictwa oraz otrzymania nagród w Promocji.

2.12. W przypadku określonym w pkt 2.11, Organizatorowi przysługuje prawo wykluczenia Uczestnika z uczestnictwa w Promocji oraz prawo niewydania mu nagrody.

2.13. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki braku spełnienia przez Uczestników wymogów, o których mowa w niniejszym Regulaminie, wynikających z przyczyn niezależnych od Organizatora.

2.14. Organizator ma pełną dowolność w akceptacji zgłoszeń przystąpienia do Promocji.

 

3.    NAGRODY W PROMOCJI I ZASADY ICH PRZYZNAWANIA

3.1. Lista nagród, zwana dalej „Katalogiem”, jest udostępniona przez Organizatora w Serwisie Promocyjnym. Zdjęcia nagród i nagrody w Katalogu mogą się różnić od nagród rzeczywistych.

3.2. Nagrody otrzymują Uczestnicy, którzy uzyskali odpowiednią dla danej nagrody liczbę punktów z tytułu korzystania z usług Organizatora w okresie trwania Promocji.

3.3. Za skorzystanie z usług Organizatora Uczestnik otrzymuje punkty zgodnie z następującymi zasadami:

A. Za każdy odebrany pojemnik zawierający dokumenty do niszczenia naliczane są następujące liczby punktów:

Pojemnik HD80 – 0,3 pkt

Pojemnik HD120 – 0,5 pkt

Pojemnik HD240 – 0,9 pkt

Pojemnik T70 – 0,4 pkt

Pojemnik T21 – 1,1 pkt

Pojemnik T61 – 1,9 pkt

Za odbiór materiału luzem – 5 pkt za każdą tonę materiału.

Za każdy odebrany pojemnik zawierający nośniki optyczno-magnetyczne do niszczenia naliczane są następujące liczby punktów:

Pojemnik T70 – 0,6 pkt

Pojemnik T21 – 1,4 pkt

Pojemnik T61 – 2,5 pkt

Za odbiór materiału luzem – 8 pkt za każdą tonę materiału.

Punkty przyznawane są wyłącznie za odbiory rozliczane za każdy pojemnik lub tonę odebranego materiału do niszczenia, wszelkie rozliczenia ryczałtowe nie są punktowane.

B. Za każdy nowy zasób dokumentów przyjętych do przechowywania w archiwum naliczane są następujące liczby punktów:

Pudło JUMBO – 0,4 pkt

Pudło JET – 0,2 pkt

Pudło własne klienta – 0,1 pkt (dotyczy wyłącznie pudeł większych niż 0,3 mb)

C. Za usługi skanowania dokumentów naliczane są następujące liczby punktów:

za każdy pełny 1000 zeskanowanych stron – 0,5 pkt.

3.4. Organizator może w trakcie trwania Promocji ogłaszać zmiany dotyczące sposobu naliczania punktów na kontach Uczestników. Zmiany mogą mieć charakter okresowy lub trwały i ogłaszane będą w Serwisie Promocyjnym.

3.5. Po zebraniu odpowiedniej liczby punktów, Uczestnik może wymienić punkty na nagrody rzeczowe z Katalogu lub wesprzeć inicjatywy CSR za pośrednictwem Serwisu Promocyjnego. Wymiana punktów powoduje odpowiednie zmniejszenie liczby punktów na koncie Uczestnika.

3.6. Konta Uczestników są niezależne, z wyjątkiem  sytuacji, gdy Organizator w jawny sposób wskaże, iż wybrana przez niego grupa Uczestników bierze udział w Promocji na rzecz tylko jednego z nich. W takim przypadku korzystanie z usług Organizatora przez wszystkich Uczestników z grupy będzie zwiększało stan konta wskazanego Uczestnika .

3.7. Zamawianie nagród przez Uczestnika jest procesem niezależnym od działań pozostałych Uczestników.

3.8. Uczestnik wybiera nagrody i zamawia je za pośrednictwem Serwisu Promocyjnego lub wskazuje, na jaką inicjatywę Organizator przeznaczy środki odpowiadające zebranym punktom.

3.9. Warunkiem koniecznym otrzymania zamawianej nagrody rzeczowej jest wprowadzenie przez Uczestnika danych adresowych (Uczestnik zostanie o to poproszony przy składaniu zamówienia), na które ma zostać wysłana nagroda.

3.10.            Po spełnieniu wymogów koniecznych do otrzymania nagrody i zamówienia jej przez Uczestnika realizacja nagrody odbywać się będzie nie później, niż w ciągu 1 (jednego) miesiąca od zamówienia przez Uczestnika nagrody z Katalogu. Zamówienie nagrody przez Uczestnika nie może nastąpić później niż do dnia 14 stycznia 2016 r.

3.11.            Uczestnik nie może żądać wydania równowartości nagrody rzeczowej w gotówce bądź przekazania jej w innej formie, niż wskazana w Katalogu.

3.12.            Uczestnik nie może przenieść prawa do uczestnictwa w Promocji i prawa do uzyskania nagrody na osobę trzecią.

3.13.            Jeżeli wydanie nagrody podlega opodatkowaniu podatkiem zryczałtowanym, wartość Nagrody zawiera należny podatek.

3.14.            Nagrody zostaną wydane Uczestnikom zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu. Od wartości nagrody otrzymanej przez Uczestnika Organizator jako płatnik uiści zryczałtowany podatek dochodowy, od wartości nagrody, po jej ubruttowieniu, wpłacając wartość podatku bezpośrednio do Urzędu Skarbowego właściwego dla Organizatora. Uczestnik zobowiązuje się podpisać Protokół Odbioru Nagrody. Termin odprowadzenia podatku zryczałtowanego od nagrody liczony jest od dnia dostarczenia nagrody do Uczestnika.

 

4.    POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE

4.1. Reklamacje co do przebiegu Promocji mogą być zgłaszane pisemnie wyłącznie na adres Organizatora: Rhenus Data Office Polska Sp. z o.o., al. Katowicka 66, 05-830 Nadarzyn do dnia 31.01.2017. O zachowaniu terminu składania reklamacji decyduje data jej otrzymania przez Organizatora.

4.2. Prawo złożenia reklamacji przysługuje jedynie Uczestnikom.

4.3. Pisemna reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, dokładny adres Uczestnika, jak również dokładny opis i wskazanie przyczyny reklamacji.

4.4. Organizator rozpatrywać będzie reklamacje na podstawie niniejszego Regulaminu.

4.5. W przedmiocie reklamacji ostateczna i wiążąca w postępowaniu reklamacyjnym jest decyzja Organizatora. Uczestnik zostanie o decyzji Organizatora powiadomiony listem poleconym wysłanym na adres podany w reklamacji, w terminie 14 dni od dnia otrzymania reklamacji przez Organizatora.

 

5.    PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKÓW

5.1. Dane osobowe Uczestników podlegają ochronie na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 j.t.).

5.2. Dane osobowe Uczestników przetwarza się zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926, z późn. zm.) - w zakresie niezbędnym dla przeprowadzenia Promocji.

5.3. Administratorem danych osobowych udostępnianych przez Uczestników Promocji jest Organizator. Dane tych osób przetwarzane będą przez podmioty działające na zlecenie Administratora w rozumieniu art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia Promocji .

5.4. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale niezbędny dla wzięcia udziału w Promocji. Osobom udostępniającym dane osobowe przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz do ich poprawiania.

 

6.    POSTANOWIENIA KOŃCOWE

6.1. Niniejszy Regulamin dostępny jest w Serwisie Promocyjnym oraz w siedzibie Organizatora.

6.2. Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z Promocją będą rozstrzygane przez sąd właściwy według siedziby Organizatora.

6.3. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu w czasie trwania Promocji, jeżeli nie wpłynie to na pogorszenie warunków uczestnictwa w Promocji.

6.4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany zawartości Katalogu nagród, w tym wartości punktowej nagród w czasie trwania Promocji oraz do czasu zakończenia wszelkich działań związanych z Promocją.

6.5. Zasady przeprowadzania Promocji określa wyłącznie niniejszy Regulamin. Wszelkie materiały promocyjno-reklamowe mają charakter wyłącznie informacyjny. Wizerunek nagród w materiałach reklamowych może odbiegać od ich rzeczywistego wyglądu.

6.6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki podania przez Uczestnika nieprawdziwych bądź cudzych danych.

6.7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za doręczenie i terminowość doręczenia przez pocztę listów, przesyłek, a także za wszelkie inne działania Poczty Polskiej lub innego podmiotu trudniącego się doręczaniem przesyłek.

6.8. Odpowiedzialność Organizatora wobec Uczestnika jest ograniczona do wartości nagrody przyznanej danemu Uczestnikowi, wymienionej w Katalogu.

6.9.            Regulamin wchodzi w życie z dniem 1.01.2016.

Regulamin korzystania z platformy do zamówień online Ekoaktywni.com

 

1       Postanowienia Ogólne

1.1      Niniejszy Regulamin (dalej zwany "Regulaminem") korzystania z platformy do zamówień online Ekoaktywni.com (zwanej dalej „Platformą”) zawiera podstawowe informacje dotyczące sposobu składania zamówień na usługi wykonywane przez Rhenus Data Office Polska Sp. z o.o. (zwana dalej także „Usługodawcą”)

1.2 Właścicielem serwisu Ekoaktywni.com (Platformy) jest Rhenus Data Office Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Nadarzynie, al. Katowicka 66, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy, Sąd Gospodarczy XIV Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000012426.

1.3      Platforma przeznaczona jest dla Klientów Rhenus Data Office Polska Sp. z o.o., którzy posiadają zawartą ważną umowę na świadczenie przynajmniej jednego rodzaju usług świadczonych przez Rhenus Data Office Polska Sp. z o.o.

1.4      Korzystanie z Platformy nie jest świadczeniem usług drogą elektroniczną w rozumieniu Ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 18 lipca 2002 r. Platforma jest jedynie środkiem komunikacji ułatwiającym kontakt Klienta z usługodawcą i pozwalającym przesłać komunikat o potrzebie wykonania usługi w określonym terminie.

 

2        Zasady składania zamówień poprzez Platformę

2.1      Aby złożyć zamówienie należy użyć komputera z przeglądarką internetową.

2.2      Osoba korzystająca z Platformy (zwana dalej Klientem) może złożyć zamówienie na wykonanie usług za pośrednictwem Platformy jedynie po dokonaniu rejestracji i zalogowaniu do systemu.

2.3      Zarejestrowanie się Klienta w systemie jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu. Odpowiednią zgodę Klient wyraża rejestrując się w systemie.

2.4      Po zalogowaniu się do Platformy Klient może zamówić wykonanie następujących usług:

- niszczenie dokumentów

- archiwizacja i/lub przechowywanie dokumentów

- skanowanie dokumentów

- kancelaria pocztowa

- niszczenie dysków

- przeprowadzka archiwów

- osuszanie dokumentów

- odbiór zużytych urządzeń elektronicznych

2.5      W przypadku usługi niszczenia dokumentów Klient wybiera szczegóły zamówienia (rodzaj pojemnika, rodzaj wykonywanej czynności) i podaje ilość zamawianych pojemników. Po zatwierdzeniu zamówienia Klient otrzymuje maila potwierdzającego wpisane dane. W przypadku zaistnienia wątpliwości co do danych dotyczących zamówienia dział logistyki Usługodawcy niezwłocznie skontaktuje się z Klientem w celu ustalenia szczegółów zamówienia oraz poinformuje Klienta (drogą mailową lub telefonicznie) o przewidywanym terminie wykonania usługi.

2.6      Dział logistyki Usługodawcy w ciągu 24h skontaktuje się z Klientem w celu uzgodnienia dogodnego dla Klienta terminu wykonania usługi.

2.7      W przypadku usług: archiwizacji i/lub przechowywania dokumentów, skanowania dokumentów, kancelarii pocztowej, niszczenia dysków, przeprowadzki archiwów, osuszania dokumentów i odbioru zużytych urządzeń elektronicznych Klient za pośrednictwem Platformy wysyła prośbę o kontakt do działu handlowego Usługodawcy. Dział handlowy skontaktuje się z Klientem w możliwie najszybszym dostępnym terminie w celu ustalenia szczegółów zlecenia i podpisania stosownej umowy o świadczeniu usług.

 

3       Modyfikacja zamówienia

3.1      Wysłanego zamówienia nie można zmienić w systemie elektronicznym. W celu modyfikacji lub odwołania wysłanego zlecenia należy skontaktować się telefonicznie z odpowiednim oddziałem Rhenus Data Office Polska Sp. z o.o. i poinformować pracownika logistyki o zmianie lub odwołaniu zlecenia.

 

4       Ochrona danych osobowych 

4.1      Dane osobowe Klientów podlegają ochronie  na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 j.t.).

4.2      Administratorem danych osobowych przekazywanych przez Klientów Platformy jest Rhenus Data Office Polska Sp. z o.o.

4.3      Dane osobowe Klientów będą przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych w celu realizacji zamówień. Klienci mają prawo dostępu do treści swoich danych oraz do ich poprawiania. Dane są przekazywane dobrowolnie.

 

5       Data opublikowania regulaminu: 7 stycznia 2015.